Khi gửi email (Gmail, Yahoo mail, Hot mail) bạn có để ý thấy rằng có 2 mục CC và BCC luôn hiển thị trong phần To (người nhận) không? Nếu bạn chưa biết BCC và CC khi gửi email là gì thì đây là bài viết dành cho bạn.
Trong bài viết này, Wikiaz sẽ giải đáp cho bạn BCC và CC là gì? Phân biệt sự khác nhau giữa BCC và CC. Hướng dẫn khi nào nên sử dụng BCC, khi nào nên sử dụng CC thật đúng cách nhé
CC và BCC là gì?
Nhìn chung, CC và BCC đều có chức năng chung là tạo ra các bản sao của Email để gửi cho nhiều người nhận khác nhau. Nhưng giữa CC và BCC có những khác biệt cơ bản
CC là gì?
CC là viết tắt của cụm từ “carbon copy” nghĩa là tạo ra các bản sao
Carbon copy có nghĩa là: Khi đặt một tờ giấy Carbon (giấy than) lên trên một tờ giấy khác rồi viết lên tờ giấy Carbon thì áp lực khi viết sẽ giúp tạo ra một bản sao giống hệt ở tờ giấy phía dưới.
Trong giao diện gửi Email, khi muốn chọn trường CC bạn có thể click chuột chọn hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+C
Chức năng của CC khi gửi mail là tạo ra các bản sao để gửi tới nhiều người nhận 1 lúc. Tất cả người nhận email sẽ đều nhìn thấy danh sách của những người cũng nhận được thư đó.
Như vậy chức năng CC tương tự như khi bạn gửi To bình thường. Hay nói cách khác, khi bạn muốn gửi 1 email tới nhiều người và để cho những người này có thể nhìn thấy danh sách nhận email đó thì bạn chọn mục To hay CC đều như nhau
Ví dụ: Sếp yêu cầu bạn gửi một Email hồi đáp cho các đối tác và CC cho Sếp. Khi đó các đối tác và Sếp của bạn đều nhận được email giống hệt nhau. Sếp sẽ nhìn thấy danh sách tất cả những đối tác đã nhận được email này và từng đối tác cũng nhìn thấy danh sách những người nhận được email này giống như họ
BCC là gì?
BCC là viết tắt của cụm từ “Blind Carbon Copy” nghĩa là tạo ra các bản sao tạm
Trong giao diện gửi Email, để chọn mục BCC bạn có thể click chuột trực tiếp hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+B
Chức năng của BCC cũng tương tự như CC, chỉ khác ở chỗ những người nhận trong mục BCC không thể nhìn thấy danh sách những người nhận Email này
Ví dụ: Khi bạn gửi email giới thiệu sản phẩm cho các đối tác sử dụng chức năng BCC thì tất cả các đối tác nhận trong mục BCC sẽ không ai nhìn thấy danh sách những người nhận được email này.
So sánh CC và BCC – Khi nào dùng CC, khi nào dùng BCC?
Giống nhau: Cả CC và BCC đều nhằm mục đích gửi email cho nhiều người cùng lúc
Khác nhau
CC
- Tất cả người nhận sẽ nhìn thấy danh sách những người cùng nhận được email đó
- Khi một người nhận trả lời email, tất cả những người trong CC đều đọc được
- Cách gửi mail CC này phù hợp khi gửi email chứa nội dung công khai, không cần bảo mật hay danh tính
BCC
- Email được gửi cho nhiều người cùng 1 lúc nhưng không ai nhìn thây danh sách người nhận cả
- Khi một người trong BCC trả lời email, ngoài người gửi email ra thì những người còn lại không ai đọc được
- Cách gửi email BCC phù hơp trong trường hợp cần bảo mật thông tin và danh tính người nhận
Kết luận
CC là cách gửi Email đến nhiều người nhận cùng một lúc và công khai danh tính
BCC là cách gửi Email tới nhiều người nhận cùng một thời điểm và bảo mật danh tính
Mong rằng bài viết đã giúp các bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa CC và BCC khi gửi email. Nếu có đóng góp gì, đừng ngần ngại comment bên dưới nhé!
