Trong việc ký tá các văn bản chúng ta thường nghe nhắc đến việc ký nháy. Vậy ký nháy là gì? Ai là người thực hiện việc ký nháy và sẽ có những loại ký nháy nào? Chữ ký nháy có giá trị pháp lý không? Hãy cùng Wiki A-Z tìm hiểu những vấn đề liên quan đến ký nháy nhé.
Ký nháy là gì? Có những loại ký nháy nào?
Ký nháy là gì? Ai là người thường ký nháy?
Ký nháy được hiểu là ký tắt chữ ký của người có trách nhiệm nhằm xác định văn bản đó đã được kiểm tra về độ chính xác của nội dung, hình thức trình bày, thể thức văn bản… Thông thường người có trách nhiệm ký nháy chính là người lập văn bản đó.
Thông thường người lập văn bản sẽ ký nháy ở cuối dòng văn bản, cuối đoạn văn bản. Có trường hợp ký nháy ở cuối cùng văn bản hoặc cuối mỗi trang. Trong các văn bản hành chính, chữ ký nháy thường nằm bên cạnh chữ “Nơi nhận” thuộc phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.
Ký nháy thường chỉ ký tắt, không ký đầy đủ chữ ký người lập văn bản hay sử dụng. Ký nháy trực tiếp tại một số vị trí được yêu cầu ký nháy.
Có những loại ký nháy nào?
Trong việc lập văn bản thường có ba loại ký nháy được sử dụng phổ biến nhất như sau:
- Chữ ký nháy nằm ở phía dưới từng trang văn bản
Đối với các văn bản có nhiều trang, cần xác định tiến liền mạch của văn bản thì kiểu ký nháy này thường được áp dụng. Người lập văn bản sẽ rà soát lại toàn bộ văn bản và ký nháy vào cuối từng trang họ đã xác định nội dung chuẩn.
Có thể nói hình thức ký nháy này có giá trị tương tự như việc đóng dấu giáp lai. Việc áp dụng loại ký nháy này có thể đề phòng được việc một trang bất kỳ nào đó của văn bản bị đánh tráo, thay đổi.
- Chữ ký nháy chốt nội dung ở dòng nội dung cuối cùng của văn bản
Đây là loại ký nháy được sử dụng gần như phổ biến nhất. Người soạn thảo văn bản sẽ ký nháy để chốt nội dung, ký tại vị trí dòng nội dung cuối cùng của văn bản. Việc ký nháy này để xác định người soạn thảo văn bản có trách nhiệm với nội dung của văn bản đó.
- Chữ ký nháy tại phần chức danh của người có thẩm quyền ký hoặc tại nơi nhận
Kiểu ký nháy này thường gặp trong các văn bản hành chính. Người lập văn bản có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của nội dung văn bản, lỗi chính tả, hình thức văn bản… trước khi trình người có thẩm quyền ký. Việc ký nháy để xác định người lập đã hoàn thành các bước rà soát.
XEM THÊM >> Chủ Từ Là Gì? Chủ Ngữ Là Gì? Vị Ngữ Là Gì? Một Số Ví Dụ Minh Họa
Các loại ký thường sử dụng hiện nay
Ký là một trong những công cụ quan trọng trong giao dịch hàng hóa và dịch vụ. Ký có thể được sử dụng để xác nhận tính hợp pháp của giao dịch, xác nhận đồng ý của một bên với các điều khoản của giao dịch, và xác nhận sự đồng ý của một bên với các điều khoản của hợp đồng.
Có nhiều loại ký khác nhau, nhưng các loại ký phổ biến nhất bao gồm ký tay, ký số, và ký hợp pháp. Ký tay là một loại ký cổ điển, trong đó một bên thực hiện giao dịch ký tên của mình lên một tài liệu. Ký số là một loại ký điện tử, trong đó một bên thực hiện giao dịch sử dụng một mã số để xác nhận tính hợp pháp của giao dịch. Ký hợp pháp là một loại ký được sử dụng trong các hợp đồng lớn, trong đó một bên thực hiện giao dịch bằng cách ký vào một tài liệu chứng thực.
Tất cả các loại ký đều có những ưu điểm và nhược điểm của chúng. Ví dụ, ký tay có thể được sử dụng để xác nhận tính hợp pháp của giao dịch nhanh hơn so với các loại ký khác, nhưng nó cũng có thể dễ dàng bị giả mạo. Ký số có thể được sử dụng để xác nhận tính hợp pháp của giao dịch nhanh hơn so với ký tay.
XEM THÊM >> Câu Chủ Đề Là Gì? Câu Chủ Đề Có Vai Trò Như Thế Nào?
Một số từ vựng về văn phòng
Văn phòng là một không gian làm việc của một công ty hoặc doanh nghiệp. Các từ vựng liên quan đến văn phòng thường được sử dụng trong môi trường làm việc của một doanh nghiệp.
Một số từ vựng cơ bản liên quan đến văn phòng bao gồm: văn phòng, văn phòng trưởng, văn phòng phụ trách, nhân viên văn phòng, phòng họp, phòng hội nghị, phòng làm việc, văn phòng quản lý, nhà văn phòng, văn phòng giữ chức vụ, văn phòng điều hành, văn phòng nghiên cứu và phát triển.
Một số từ vựng khác liên quan đến văn phòng bao gồm: thiết bị văn phòng, hệ thống làm việc văn phòng, hệ thống máy tính văn phòng, hệ thống mạng văn phòng, hệ thống thông tin văn phòng, hệ thống quản lý văn phòng, hệ thống truy cập văn phòng, hệ thống lưu trữ văn phòng, hệ thống bảo mật văn phòng và hệ thống điện thoại văn phòng….
Trên đây là các thông tin về ký nháy. Có thể thấy ký nháy có giá trị quy trách nhiệm nội bộ với nhân viên trong một tập thể. Còn về giá trị pháp lý chữ ký nháy không có giá trị, chỉ có chữ ký của người có thẩm quyền mới có giá trị về pháp lý. Tuy nhiên, chữ ký nháy vẫn có vai trò quan trọng trong một văn bản để người có thẩm quyền có thể rà soát và quyết định ký văn bản nhanh hơn.
XEM THÊM >> Đại Từ Là Gì? Ngôi Thứ Nhất Là Gì? Tại Sao Không Có Ngôi Kể Thứ Hai?
Các từ khóa tìm kiếm liên quan
- Ký nháy tiếng Anh là gì
- Ký nháy bên trái hay bên phải
- Ai là người ký nháy văn bản
- Ký nháy thì ký ở đâu
- Hình ảnh ký nháy
- Nguyên tắc ký nháy
- Mẫu chữ ký nháy
